ورد چيست :

اين برنامه از سري بسته نرم افزاري آفيس جهت ايجاد فايلهاي متني مانند : نامه ها ، گزارش ها ، كتاب ها و غيره .

اين سند هاي ايجاد شده به وسيله ورد را فايل مي ناميم .

ايجاد يك فايل در ورد نسبتا آسان است و فقط يك شمايل را در يك صفحه باز كليك مي كنيد و شروع با تايپ مي نماييد

زماني كه مي خواهيد پاراگراف جديدي را شروع كنيد ، كليد Enter را فشار مي دهيد .

نكته :

 در نماي Print Layout يا نماي Web Layout مي توانيد در هر كجاي صفحه فايل دوبار كليك كنيد و در آنجا شروع با تايپ نماييد ( اگر با اين روش نمي توانيد كارتان را انجام دهيد گزينه هاي Tools ،  Option را كليك كرده و در برگه  Edit كادر انتخاب  Enable Click and type را فعال سازيد ) .

 اينكه فايل پس از تايپ چگونه به نظر مي رسد به ويژگي هاي طراحي ورد استفاده شده بوسيله شما دارد .

براي مثال در اين جزوه چگونه استفاده از ويژگي هاي قالب بندي جهت ايجاد فاصله گذاري خط و پاراگراف .

تورفتگي و ظاهر شدن اولين خط پاراگراف استفاده از ويژگي  hyphenation و مطلع نمودن ورد در رايطه با چگونگي كنترل آن در فايل و استفاده از قسمتهاي شكستن ، ستونها و كادرهاي متن جهت جذاب نمودن وضعيت ظاهري و ساده نمودن خواندن فايلها را خواهيد آموخت .

اين فصل چگونگي كنترل مكان پايان يك صفحه و شروع صفحه جديد چگونگي بكارگيري نقطه گذاري هاي پيچيده . نحوه شماره گذاري صفحات يك فايل و سر صفحه ها و پا صفحه ها در فايل ها و مطالب بيشتري را توضيح مي دهد .

 قراردادن متون :

در اين قسمت از فصل چگونگي مطلع نمودن ورد از مكان دقيق و نحوه قرار گرفتن متن در صفحه را خواهيد آموخت اين صفحات چگونگي استفاده از هايفن در متون . شكستن جملات و صفحات و نگه داشتن پاراگراف ها با يكديگر در يك صفحه را توضيح مي دهد اين قسمت از فصل چگونگي استفاده از علامت گذاري هاي غير معمول را توضيح داده و همچنين مركزي سازي متن و ترازبندي آن به راست و چپ را توضيح مي دهد

 استفاده از هايفن در متن :

يكي از اولين كارهايي كه بايد درباره استفاده از هايفن در متن بدانيد اين است كه شايد بكارگيري آن ضروري نباشد ، متني كه در آن هايفن استفاده نشده است آسانتر خوانده ميشود .

قسمت " مقايسه فنون استفاده از هايفن " تمام روش هاي استفاده از هايفن براي لغات ، پاراگراف ها ، و فايلها

را توضيح داده است . ( هايفن = ترازبندي نوشتاري در يك متن ) .

 مقايسه استفاده از فنون هايفن :

ورد چندين روش را جهت استفاده از هايفن ( يا عدم استفاده از آن ) براي يك لغت . پاراگراف . يا فايل را فراهم كرده است نوع روش استفاده شده بستگي به كاري دارد كه انجام مي دهيد .

• استفاده از هايفن بصورت خودكار : با اين فن ورد براي كل فايل از هايفن استفاده مي كند متاسفانه نمي توانيد از ورد بخواهيد بخشي از يك فايل را بصورت خودكار هايفن گذاري نكند . براي مثال نمي توانيد يك يا دو پاراگراف را انتخاب كنيد و سپس آنها را بصورت خودكار هايفن گذاري نماييد اما مي توانيد سريعا هر تعداد از هايفن گذاري هاي خودكار را حذف نماييد .
• استفاده از هايفن بصورت دستي : با اين فن مكان هاي توصيه شده ورد براي هايفن گذاري را بررسي ميكنيد و براي هر قسمت توصيه شده پاسخ Yes يا  No عرضه مي كنيد . انجام اين كار با اين روش طولاني تر از هايفن گذاري خودكار است و در صورت تغيير عقيده در مورد هايفن گذاري هاي دستي بايد آنها را با استفاده از كليد  Backspace يا  Delete بصورت نوبتي حذف نماييد از طرفي ديگر مي توانيد مكان هايفن گذاري را انتخاب كنيد و همچنين بخشي از فايل را هايفن گذاري نماييد ، بخش مربوطه را انتخاب ميكنيد و سپس هايفن گذاري را بكار مي گيريد .

• استفاده از هايفن به صورت اختياري : مي توانيد با فشار دادن  Ctrl - - ( hyphen )  بجاي صدور فرمان هايفن گذاري يك لغت را هايفن گذاري نماييد .

• عدم استفاده از هايفن براي پاراگراف هاي انتخابي : مي توانيد با انتخاب  Format , Paragraph كليك نمودن برگه  Line and page breaks در كادر مكالمه  Paragraph و فعال سازي كادر انتخاب  Don’t hyphenate از هايفن گذاري يك پاراگراف جلوگيري كنيد .

• عدم استفاده از هايفن براي لغات خاص : تعدادي از لغات مانند  “ e-mail”  و  “ X-men” نبايد در دوخط مجزا قرار گيرند . جهت جلوگيري از شكسته شدن اينگونه لغات بجاي وارد نمودن يك هايفن از  CTRL – SHIFT - - ( hyphen ) استفاده نماييد .

 هايفن گذاري يك متن در يك فايل :

ورد دو روش را جهت هايفن گذاري كل يك فايل يا تعدادي پاراگراف بطور همزمان فراهم كرده است كه عبارتند از : 1- روش خودكار 2- روش دستي ، طبق تجارب شخصي من بهترين روش هايفن گذاري كل يك فايل استفاده از روش خودكار و بررسي پاراگراف ها و مشاهده چگونگي هايفن گذاري آنها و سپس هايفن گذاري دستي پاراگراف ها مي باشد كه ورد آنها را بخوبي هايفن گذاري نكرده است .

هايفن گذاري خودكار :

 با استفاده از هايفن گذاري خودكار تمام متن ها هايفن گذاري ميشود جهت هايفن گذاري يك فايل به صورت خودكار :

1-       نماگر را از جايي در فايل قرار دهيد .

2-       Tools , Language , Hyphenation را انتخاب كنيد .

3-       كادر انتخاب  Automatically hyphenate document را فعال سازيد .

4-       اگر مي خواهيد لغات با حروف بزرگ هايفن گذاري نشوند كادر انتخاب  Hyphenate word in caps را غير فعال سازيد

5-     در صورت تمايل محدوده هايفن گذاري را با وارد نمودن عددي در  Hyphenate Zone مشخص نماييد ورد لغاتي را كه وارد محدوده هايفن گذاري ميشوند را مي شكند با يك محدوده هايفن گذاري بزرگ لغات بيشتري هايفن گذاري ميشوند اما فضاي خالي بيشتري در ميان لغات ظاهر ميشود با يك محدوده هايفن گذاري كوچك لغات كمتري هايفن گذاري شده  اما فضاي خالي كمتري در ميان لغات ظاهر خواهد شد .

6-       اگر مي خواهيد تعداد خاصي هايفن يكي پس از ديگري در سمت راست يك پاراگراف ظاهر شود عددي را در كادر  Limit consecutive hyphens to وارد نماييد .

7-       جهت بستن كادر مكالمه  Hyphenation دكمه  O.k را بزنيد .

 هايفن گذاري دستي :

 مراحل زير جهت بررسي هر هايفن كه ورد آنرا بهنوان هايفن گذاري در يك فايل توصيه كرده است را دنبال نماييد :

1-       نماگر را درجايي كه مي خواهيد هايفن گذاري شروع شود قرار دهيد . جهت هايفن گذاري بخشي از فايل كل بخش را انتخاب نماييد

2-       Tool’s , Language , Hyphenation را برگزينيد كادر مكالمه  Hyphenation قبلا نشان داده شده را مشاهده مي كنيد .

3-     مراحل 4 تا 6 در سري دستورات قبل را انجام دهيد و چگونگي هايفن گذاري لغات با حروف بزرگ دفعات هايفن گذاري لغات و تعداد هايفن هايي كه يكي پس از ديگري  مي تواند ظاهر شود را در اختيار ورد قرارد دهيد .

4-     دكمه  Manual را كليك كنيد كادر مكالمه  Manual Hyphenation را مشاهده مي كنيد نماگر در جاييكه ورد قرار دادن يك هايفن را توصيه مي كند به صورت چشمك زن ظاهر ميشود .

5-       جهت پذيرش يا رد توصيه  Yes يا No را كليك كنيد.

6-       تا زمانيكه ورد تمام هايفن گذاري فايل يا پاراگراف انتخاب نموده را به شما اطلاع دهد دكمه هاي Yes يا No را كليك كنيد .

7-       O.k را كليك كنيد

 هايفن هاي اختياري براي تصحيح شكستگي هاي خط :

 بجاي هايفن گذاري كل يك فايل يا قسمتي از فايل مي توانيد جهت جلوگيري از كشيده شدن بيش از اندازه خطوط به حاشيه سمت راست يا سمت راست يك ستون از هايفن اختياري استفاده نماييد يك هايفن اختياري لغات را مي شكند جهت درج يك هايفن اختياري  CTRL - - ( hyphen ) را فشار دهيد .

 هشدار :

 يك هايفن خالي را جهت رفع مشكل شكستن يك خط وارد نكنيد ، هايفن در متن باقي مي ماند ، حتي اگر نيمي از لغات به خط بعدي انتقال داده شوند ، از طرفي ديگر هايفن هاي اختياري زمانيكه لغات را در حاشيه سمت راست به دو نيمه نمي شكند ناپديد ميشود .

 جلوگيري از شكستن لغات تركيبي :

 گهگاهي جلوگيري از شكست يك خط در مورد لغت هايفن گذاري شده بهتر است هايفنهاي استفاده شده جمله زير را مورد نظر قرار دهيد زمانيكه ورد با هايفن هاي تركيبي در لغات :  “e-mail”  و  “ X-men” برخورد مي كند خطوط را در جايي كه هايفن ها ظاهر شده اند شكسته است .

If what you say about my heroes the X-

Men is true , and they were nixed by the

G-men , then you had better send me an e-

Mail message to say why 

اما در چنين مواردي ورد نمي بايست خطوط را در مكان هايفن ها مي شكست جهت جلوگيري از اين وضعيت در انتهاي يك خط بجاي وارد نمودن يك هايفن هنگام تايپ لغت كليدهاي تركيبي زير را فشار دهيد .

Ctrl – Shift - - ( hyphen )     è كليد تركيبي

حذف هايفن ها از متون :

متاسفانه حذف هايفن ها از متوني كه بصورت دستي هايفن گذاري شده اند حذف هايفن ها بصورت نوبتي با فشار دادن كليد  BACKSPACE يا  DELETE مي باشد . از طرفي ديگر حذف هايفن هايي كه به صورت خودكار قرار گرفته اند بسيار ساده است :

1-       نماگر را در جايي در فايل قرار دهيد .

2-       Tools , Language , Hyphenation را انتخاب كنيد در كادر مكالمه  Hyphenation ظاهر ميشود .

3-       كادر انتخاب  Automatically hyphenate document را غير فعال سازيد .

4-       O.k  را كليك كنيد .

جلوگيري از هايفن گذاري پاراگراف ها :

در كنار روش متعدد بكارگيري هايفن ها ورد روش ديگري را فراهم مي كند روشي كه از هايفن گذاري پاراگراف ها جلوگيري مي كند اين گزينه در اصل با سبك ها استفاده ميشود اما مي توانيد جهت جلوگيري از هايفن گذاري پاراگراف هاي جداگانه استفاده نماييد پس از علامت گذاري پاراگراف هايي كه نمي خواهيد هايفن گذاري شوند مي توانيد يك هايفن گذاري خودكار را براي كل فايل انجام دهيد .

جهت جلوگيري از هايفن گذاري يك پاراگراف :

1-       پاراگراف را كليك كنيد يا پاراگراف هايي را كه نبايد هايفن گذاري شوند انتخاب نماييد .

2-       Format , Paragraph را انتخاب كنيد

3-       برگه  Line and page breaks را كليك نماييد

4-       كادر انتخاب  Don’t Hyphenate را انتخاب كنيد .

5-       O.k  را كليك كنيد .

هشدار :

اگر نمي توانيد يك پاراگراف را هايفن گذاري كنيد دليل احتمالي آن اين است كه كاربري بصورت غيرعمد كادر  Don’t Hyphenate را فعال نموده است .

كنترل مكان قرار گرفتن متن در صفحه :

ين قسمت تعدادي از فنون استفاده شده براي قرار گرفتن دقيق متن در جايي كه مي خواهيد در صفحه ظاهر شود را توضيح مي دهد در زير دستورات مربوط به شكستن يك خط در وسط بدون بفشار دادن كليد  Enter اتمام يك صفحه قبل از رسيدن به پايين صفحه ظاهر شدن متن در بالاي يك صفحه و جلوگيري از مجزا شدن خطوط به وسيله شكستن صفحه توضيح داده شده است همچنين لنگر سازي يك پاراگراف را خواهيد آموخت تا پاراگراف در يك مكان قرار بگيردو با قرار دادن متن جديد در بالاي آن به صفحه بعدي انتقال داده نشود .

شكستن يك جمله در وسط خط :

بطوريكه مي دانيد فشار دادن كليد Enter يك پاراگراف جديد را شروع مي كند و نماگر را به خط بعدي انتقال مي دهد اما درصورتيكه بخواهيد لغات را بدون شروع يك پاراگراف جديد به خط بعدي انتقال دهيد چه مي كنيد ؟ براي مثال در تصوير زير لغت We در انتهاي اولين خط بايد به خط دوم انتقال داده شود انجام اينكار فضاي زيادي را در انتهاي خط دوم ايجاد مي كند حروف چينان و ناشران بايد چنين مشكلي را دائما رفع كنند .

are thoroughly upset and unconditionally

discombobulated if the los angeles dodgers dear to

move back to Brooklyn , we will go berserk I

tell you ! “

جهت انتقال متن به خط بعدي بدون ايجاد يك پاراگراف جديد Shift – Enter را فشار دهيد .

هشدار :

تعيين اين مطلب كه خط با فشار دادن  Shift – Enter در كجا شكسته شده است غيرممكن مي باشد مگر اينكه دكمه  Show / Hide را كليك كنيد اگر با متني كار ميكنيد و نمي توانيد دليل انتقال يك خط به خط بعدي را درك كنيد دكمه Show / Hide را كليك كنيد و نماد تيرك به سمت چپ را جستجو نماييد اين نماد بدين معني است كه شما يا فرد ديگري Enter – Shift را فشار داده ايد .